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中国包装机械第一：长荣印刷包装设备“化繁为简”的历程

点开天津长荣印刷包装设备有限公司的站，在公司的大事记一栏中，2003年ERP上线成功是公司历史上最具里程碑意义的事件。的确，就是这一年，长荣公司的ERP历程开始起步。一切源自公司副总对总经理李莉技术创新逐步走向产业化所说的一句话：长荣公司现在有300人，能够完成的是5000多万的产值。要是上ERP，我们可以创造一个亿、两个亿的产值时，公司即使不增加一个人仍可以做到。正是这一番话，最终坚定了李总上ERP的决心。

长荣公司是一家合资企业，是台湾有恒机械有限公司1992年在天津投资成立的。仅仅四年的发展，长荣已经成了本行业在国内的第一名，截止2006年销售额已达到1.8亿，出口两千多万元。正如当初所预计的一样，在销售额上升的同时长荣的人员并没有增加。

长荣公司所属在有恒集团鲜明的企业经营理念令人起敬

精细化管理要求系统升级换代

长荣的信息化起步较早，2000年企业内已经开始应用国内某软件厂商的进销存系统，但由于快速发展，增加了许多外协加工业务，由此形成了较长的供应链。与此同时，与其他很多民营企业一样，长荣公司的管理不够规范，产生了很多问题。作为大型机械制造品，一个机器的零部件就有20000多种，这其中既有自己加工经常使用术语：生产的，又有委外加工的，还有部分直接采购。产品零部件在成为成品前涉及多个生产和装配过程，原系统下流程追踪不准确，再加上制造生产本身的复杂性，无法显示产品已经到了哪一个环节，因此造成财务成本不准确，原有进销存系统的成本模块也就无法使用。

由于长荣机械自身既有零部件生产，又有外采和委外加工，因此长荣公司既处于整个供应的下游，同时又处于整个供应链的上游，既要有原料和零配件成品供应商进行管理，又要对企业自身的生产加工部门进行管理，这对库存的管理要求极高。原有的系统难以清晰地显示库存，造成了大量的库存积压和报废品。由于缺乏有效的管理手段和管理工具，每个月工作人员都要花大量的时间与供应商对帐，而因为库存数据不准确所导致的扯皮现象也时有发生。

与此同时，由于产品需求量的增加，每天都需要将若干规格型号的部件、半成品发给不同的的外协厂家进行加工处理。由于涉及的外协厂家较多，外协管理人员每月仅仅是与外协厂家对帐就需要耗费大量时间。而且在手工模式下，往来帐务经常出现差错，一旦对货物的工序状态描述有误，就会导致重大的损失。

在传统的管理方式下，企业中的每个人都可以按自己的意愿去处理工作。比如，有的仓库管理人员把六角螺丝简称为“六螺”，写在单据上就只有他自己能够看明白，而其他人则一头雾水。这就给后续工作造成了很大的困难与障碍。

一切从规范开始

由于以上问题的存在，长荣公司的信息化被正式提上了日程。2003年7月份长荣信息化实施开始起步。系统建设的第一步是从建立基础的物料编码、整顿基础数据和基础管理开始，长荣公司的高层非常清楚，长荣之所以有很多糊涂帐，就是因为公司没有科学、统一的编码体系。如果最基本的管理没有做好，再好的管理方法、理论也只是纸上谈兵。由于物料品种、规格多样化，物料编码有着各自的版本，长荣公目前已有包括全固态电池在内的多个实验室在研项目司确规范了基础数据，以基础管理为中心，通过建立信息化平台建立科学统一的物料编码体系，从而实现用信息化手段规范公司对下游供应商、外协厂以及企业自身的管理。

总经理李莉对公司的ERP项目极为重视，目标确定后，即从每个部门抽调两个人组成项目组负责工作。为了保证整个ERP项目的顺利实施，她提出了“两个凡是”：凡是ERP小组提出的需求，尽力满足；凡是ERP的培训，需要接受培训的人员必须无条件抛光设备参加。在公司一把手的大力推动下，神州数码ERP易飞系统第一期于2004年1月份正式上线，包括进销存、生产、财务总帐、应收应付等。到第一期实施结束时，长荣公司长久以来的库存问题已经得到了有效的解决。在第一期实施成果的基础上，2005年4月份至6月份期间，易飞的成本模块、固定资产模块成功上线，做到了对成本的有效统计。现在每件货物的出货系统都能准确统计出该产品的利润。在装配成品的时候，操作人员还可以随时查看库里现有多少件备存，这在以前是根本无法想象的。

完善的料件管理模式是按时交付的首要保证

将问题逐个击破 成果初现

公司CIO张恒在谈起信息化管理企业的体会时强调，正是因为上了易飞ERP，公司才真正实现了内部管理整合，使企业信息流、物流和资金流三流合一。她颇有感触地说：“只有各部门资源共享，成本才能真正降下来。”

CIO张恒：“各部门资源共享，成本才能真正降下来”

正如文章开头所提到的，随着易飞ERP在公司内部的使用，公司人力成本大幅降低。虽然销售额从2003年的5000多万发展到2004年的9000多万，财务人员没有在这种情况下大量增加。相反职能被进一步扩大，从采购价格的控制，到流程控制，彻底改变了以往出库单和领料单录入不经审核、库存不准确、成本忽高忽低的现象。说到易飞ERP的效用，财务部张经理谈到，究竟是按照易飞ERP的流程改变自身流程，还是改变ERP的流程上？面对这个疑问，长荣公司依据自身工作流程请神州数码ERP顾问进行培训，这样员工接受起来就容易多了，后期还会主动去适应。长荣公司报表上的二次开发较多，以计划批次号，以工单号作为查询依据，从流程上来说，公司从生产到出货以及收款系统都以固化的流程呈现出来。企业的每一个流程都固化了，每个部门和每个人都必须严格遵守，否则根本无法将工作进展下去。这样一来，过去帐对不清、货加工错等问题都不复存在了。但是，长荣公司并没有在成绩面前止步。张恒表示，下一步公司还要上PDM系统，希望能够通过PDM实现直接从研发部门多层陶瓷到生产部门的数据抛转。

正如财务部张经理介绍说，如今，由于人为造成的失误明显减少了，公司的管理在系统上可以收带鱼养殖放自如，达到了有效降低成本的目的。

长荣包装简介

长荣包装是由台湾有恒机械工业有限公司于1971年创立的，30年来一直致力于印刷机械的设计制造，产品经历了铸字机、胶印机、印后设备的发展过程。80年代末长荣包装成为台湾最具实力的自动烫金机生产企业，在台湾地区的烫金机市场占有率达到了90%以上。1992 年有恒开始在天津投资建厂。1995 年成立了天津长荣包装印电话插座刷设备有限公司，专业开发制造印刷包装设备。目前，天津长荣公司已经拥有 员工300 多名，占地面积35000平方米。作为国内最大的印后设备生产厂家之一，长荣公司不断拓展产品性能，完善售后服务。公司产品不仅牢牢占据国内市场，还远销到欧洲、北美、澳洲以及其他亚洲国家。

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